Fakturahantering för fastighetsbolag

Vad sägs om automatisk beräkning av fastighetsmoms och möjlighet att följa fakturaflödet i samtliga bolag samtidigt? Rillions lösning har många funktioner som underlättar hanteringen av leverantörsfakturor för fastighetsbolag.

Fakturahantering för fastighetsbolag - Rillion

Peab Fastighetsutveckling valde Rillion

Peab Fastighetsutveckling, ett av Peab-koncernens affärsområden, utvärderade olika systemleverantörer för elektronisk fakturahantering. Valet föll snabbt på Rillion tack vare bättre funktionalitet och en beprövad integration till det befintliga ekonomisystemet Vitec.

”Vi kunde snabbt konstatera att Rillion skulle bli vårt nästa system när vi såg bredden på funktionalitet i lösningen samt det goda samarbetet mellan de två leverantörerna.”

Därför väljer fastighetsbolag Rillion

För drygt 20 år sedan utvecklade Rillion sin allra första lösning för elektronisk fakturahantering – enligt önskemål från ett fastighetsbolag. Idag har vi fler än 300 kunder inom fastighetsbranschen.

Vår lösning har avancerad funktionalitet för projekt-, moms- och flerbolagshantering. Få en “touchless” process för era leverantörsfakturor och hantera endast eventuella avvikelser.

Lösningen erbjuds som en bekväm molntjänst och är skalbar efter kundföretagets behov – och ändrade behov över tid.

Leverantörsfakturahantering inom fastighetsbranschen - Rillion

Intervju: Utmaningar med fakturahantering för fastighetsbranschen

I den är studiointervjun pratar vi med Maya Hänninen, Solutions Consultant på Rillion, om elektronisk fakturahantering inom fastighetsbranschen. Intervjuare är Lisa Komét.

Läs bloggen på samma tema: Utmaningar med EFH för fastighetsbranschen

Användarvänligt system

Ge era medarbetare möjlighet att attestera fakturorna via dator, mail eller mobil. Med vårt användarvänliga gränssnitt blir det enkelt för alla att göra rätt!

Rillion gillar fastighetsbolag

Fakturaautomatisering för fastighetsbolag - Rillion

Vår lösning har utvecklats i nära samarbete med våra kunder inom fastighet.

Flerbolagshantering

Fakturatolkning för fastighetsbolag - Rillion

En användare kan ha tillgång till flera juridiska enheter och det är enkelt att lägga till fler vid behov.

Projekthantering

Fakturaskanning för fastighetsbranschen - Rillion

Sätt upp attestflöden och automatisk kontering baserat på projekt.

Fastighetsmoms

Fakturahantering system för fastighetsbolag

Automatisk beräkning av avdragsgill moms.

Smidig integration till ert affärssystem

Fakturascanning

Fakturainläsning

Rillion tar emot fakturor av flera olika format. Skannade pappersfakturor, PDF och e-faktura. Fakturainformationen läses in och tolkas automatiskt. Fakturabild följer med i attestflödet.

Attestflöde

Rillion skickar ut fakturorna i era fördefinierade attestflöden, baserat på projekt, leverantör, kostnadsställe och belopp. Det är enkelt att lägga till personer i attestflödet vid behov.

Elektronisk fakturahantering
Fakturahanteringssystem

Automatisk fakturamatchning

Låt systemet matcha fakturor mot inköpsorder, avtal eller inleverans. Hundratals fakturarader kan matchas på några få sekunder, vilket spar massor av tid för ekonomiavdelningen.

Avtalshantering

Använd vår avtalsmodul och matcha periodiska fakturor mot avtal. Systemet skickar ut en påminnelse när avtalet behöver omförhandlas, förnyas eller sägas upp.

Låt systemet matcha periodiska fakturor mot avtal i Rillion

Nyfiken på vad våra kunder tycker?

Linn Karlsson, ERA Revisorer i Norr

"Det får inte vara tekniskt svårt för våra kunder eller för oss som jobbar i verktyget. Det måste vara molnbaserat och med integrationsmöjligheter för flera olika ekonomisystem – något som Rillion uppfyller."

Linn Karlsson | ERA Revisorer i Norr

Eva Petré Rege

"Fakturaflöden i Rillion visar tydligt var fakturor kommer ifrån och vart de är på väg, vilket är otroligt fördelaktigt i samband med ett bokslut. Tack vare det grafiska attestflödet är det enkelt för alla i organisationen att styra om fakturor och snabba på hanteringen."

Eva Petré Rege | Coor Service Management

Heli Matero

"Vi ville ha den bästa möjliga lösningen även för hanteringen av leverantörsfakturor och då föll valet på Rillion. Lösningen har mycket välutvecklad funktionalitet och kommer med en smidig integration till Dynamics 365. "

Heli Matero | Technopolis Oy

Adrian Galvin

"Det är fantastiskt. Rillion känner igen fakturan och lär sig från tidigare fakturor och det gör processen smidigare. När fakturan väl kommer till projektledarnas team så är allt redan ifyllt – de behöver bara granska och godkänna"

Adrian Galvin | VMG Construction

"Lösningen kan kopplas till flera olika ekonomisystem vilket gör att vi kan samla alla kunders reskontror på ett ställe. "

Mattias Ryglert | Brain Accounting

Är ni redo för nästa steg?

Berätta för oss vilka utmaningar ni har, så hittar vi en lösning som passar er verksamhet.

Anpassat för fastighetsbolag

Rillion har sedan start haft kunder inom fastighetsbranschen. Under dryga tjugo års tid har därför lösningen utvecklats med fokus på de önskemål som inkommit från dessa kunder. T.ex. finns avancerad funktionalitet för projekthantering, momshantering och flerbolagshantering.

En annan fördel med Rillion är att en och samma kund kan ha obegränsat antal användare och bolag – utan extra kostnad.

Lösningen har en välutvecklad matchningsmotor, som automatiskt matchar leverantörsfakturor mot inköpsorder, avtal eller referens.

Det webbaserade gränssnittet gör det enkelt att logga in oavsett var man befinner sig – på hemmakontoret (VPN behövs ej!) eller under tjänsteresan. Attest av fakturor kan göras direkt i mobilen eller via mail.

Rillions lösning är designad för att integreras mot ert befintliga affärs- och/eller inköpssystem. Idag erbjuder vi standardintegrationer till ett 40-tal affärssystem på marknaden.