Koppla avtal direkt till fakturor med vår avtalsmodul.

Med vår avtalsmodul kan du direkt i fakturavyn stämma av fakturans poster mot gällande avtal.

Dokumenttyper

Dokumenttyper skapas för att sortera in avtalen i olika typer av avtal, t ex Försäkringar, Ramavtal och Hyresavtal. Det är i dokumenttyper man lägger in start- och slutdatum för avtalet, samt gör kopplingen till leverantörsregistret. Man kan även lägga till en ansvarig person för avtalet.

Dokumentkategorier

Kategorier är inte en nödvändighet utan erbjuder en möjlighet att kategorisera dokument på fler än en nivå. Dokumentkategorier kan t ex vara bolag eller avdelningar.

Dokumentsök

Inne i dokument- och avtalsmodulen går det att söka på flera sätt. Det går att, precis som i fakturamodulen, söka på fritext som finns i den inskannade pdf-filen. Det går även att söka på t ex Dokumenttyp eller Dokumentnamn. Utöver detta går det självklart att söka på alla andra fält som syns i vyn nedan.
Har ni t ex sökt på en dokumenttyp kommer samtliga avtal i den dokumenttypen upp i en lista. Om något av avtalen även ligger i en kategori står det under rubriken

Bilagor i dokument

Ibland kan ett avtal ha flera inskannade bilagor. Antalet bilagor syns uppe till vänster i dokumenthuvudet. För att se alla bilagor kan ni klicka på Nästa längst ner i mitten av.

Sätt upp en egen struktur för era olika typer av avtal

Möjlighet att sätta upp både dokumenttyper och kategorier

Tilldela olika behörigheter för olika användare och dokumenttyper

Sätt upp flera olika behörighets grupper för enklare administration
Automatisk import av skannade dokument 
Automatiska påminnelser och förnyelse av avtal som är på väg att gå ut
Koppla ett avtal till en leverantör i fakturamodulen 
Koppla samma avtal mot flera olika leverantörer 
Länka dokument till varandra i en hierarkisk struktur