Frågor och svar om Centsoft Invoice

Vi använder redan fakturaskanning – varför ska vi byta till Centsoft Invoice?

Skanning är bara en del av processen att hantera leverantörsfakturor. Med Centsoft Invoice effektiviserar du alla steg i processen; från inkommande fakturor, till tolkning och attest till automatisk överföring till ditt bokföringssystem. Plus att du har en massa annan smart funktionalitet som ytterligare förenklar din vardag.

 

Användarvänligheten är en annan anledning. Flera av våra kunder har bytt till Centsoft Invoice från andra system för att de upplever Centsoft Invoice som mycket enklare att använda.

 

Lönar det sig för oss att skaffa Centsoft Invoice?

Ni kan spara tid och pengar genom att digitalisera er hantering av leverantörsfakturor, speciellt om ni gör fakturahanteringen manuellt idag; tar emot pappersfakturor, kopierar, konterar och stansar till ert bokföringssystem. Likaså om ni ibland missar fakturor som kommit bort eller är sena, eller om ni lägger tid på att söka efter gamla fakturor.

 

Om ni redan har ett system för fakturahantering så kan ni fortfarande öka er effektivitet. Hur mycket beror på hur stora effektivitetsvinster ert nuvarande system ger, hur väl det matchar era arbetssätt och hur lättanvänt det är.

 

Varför ska vi välja Centsoft Invoice?

För att det är den modernaste lösningen för hantering av leverantörsfakturor som finns på marknaden idag. Vår ambition är att hela tiden ligga i framkant. Det betyder tids- och kostnadsbesparingar för dig. Men också att du kan utveckla din ekonomiprocess fortlöpande. Genom att använda Centsoft Invoice får du tillgång till nya smarta arbetssätt som gör att ni får mer kontroll, gör mindre fel, sparar tid, slipper leta och får ett roligare arbete.

 

Det här är vanliga kommentarer vi får från våra kunder:

”Vi har sparat jättemånga timmar”

”Det blir mycket färre fel”

”Det är enkelt att lära sig till och till och med ny personal kommer in i arbetet direkt”

”Centsoft är snabba och lyhörda, man får svar från supporten direkt”

 

Vad skiljer Centsoft från andra system?

Svaret på den frågan beror på vilka system du jämför med, men de flesta andra system har inte lösningar för alla steg av faktureringsprocessen.

 

Centsoft erbjuder till exempel automatisk fakturakontering och attest av återkommande fakturor. Fritextfält för sökning på allt fakturainnehåll är en annan unik funktionalitet som gör det extremt snabbt att hitta gamla fakturor. Enkel sammanställning av fakturabilagorna vid projektavslut är en tredje.

 

En annan viktig skillnad är användarvänligheten. Vi jobbar mycket med att göra menyerna tydliga, layouten intuitiv och flödena så smidiga som möjligt. Till exempel är det av stor vikt att attesteringsflödet är enkelt för cheferna, för att attesteringsrutinerna ska fungera smärtfritt.

 

Är det något som Centsoft saknar som andra leverantörsfakturasystem har?

Nej, inte vad vi känner till.

 

Funkar Centsoft med mitt ekonomisystem?

Ja, Centsoft Invoice fungerar med alla ekonomisystem: Hogia, Visma, Pyramid, SoftOne, fdt, Exicom, Garp, Fortnox, Mamut, eE, Vitec, Hansaworld, Biljant, E-conomic, Microsoft Dynamics, NAV, Björn Lundén Information, Ad, med flera. Här finns en komplett förteckning.

 

Hur lång tid tar det att komma igång?

Vi integrerar och konfigurerar systemen åt dig. Ledtiden från beställning till leverans är normalt 2 veckor och innebär inget arbete för dig som beställare. I samband med installationen gör vi alla grundinställningar av systemet och anpassar det till era arbetssätt. Du som ekonomichef och beställare behöver lägga 2 timmar på en genomgång av det du behöver veta om systemet.

 

Många blir förvånade över att det tar så lite tid. Tidigare krävdes en initial insats av kunden för att kunna sätta upp regler för automatiska attestflöden. Men eftersom vi inför alltmer artificiell intelligens så lär sig systemet själv och undan för undan.

 

Hur många kunder har Centsoft

Vi har ett par tusen kunder och mer än 10 000 personer använder Centsoft Invoice varje dag. Vi växer kontinuerligt. Antalet kunder ökade med 30% förra året och antalet fakturor som hanteras i vårt system med mer än 50%.

 

Vilka företag passar Centsoft Invoice för?

Centsoft Invoice är redan från början byggt för att passa företag i alla storlekar och branscher. Vår minsta kund är ett enmansföretag med 350 fakturor per år. Vår största kund har över 70.000 fakturor per år.

 

Här är några av våra kunder: Webhallen, DesignHouse, Eins Consulting, DreamHack, Västberga Åkeri.

Det är också många ekonomibyråer som väljer Centsoft Invoice för att kunna serva sina kunder på ett effektivt sätt.

 

Vad kostar Centsoft Invoice?

Du betalar en startkostnad för Centsoft Invoice, därefter är det antalet fakturor per år som styr kostnaden. Skicka oss ett mail med hur många fakturor du hanterar per år och vilket ekonomisystem du har, så återkommer vi med en prisuppgift.

kontakt@centsoft.se