Integration med Unit4

Centsoft Invoice automatiserar hanteringen av era leverantörsfakturor. Genom att effektivisera fakturaprocessen sänker ni kostnaderna och får ni tid över till roligare och bättre investerad arbetstid.

Läs mer

Så fungerar det

Centsoft Invoice är helt integrerat mot ditt befintliga ekonomisystem, vilket innebär att allt du gör i Centsoft automatiskt överförs in i Unit4 utan manuell handpåläggning.

Fakturorna skannas och tolkas

Välj mellan att skanna själv eller ställa om fakturaadressen till vår skanningscentral. Fakturan kommer in i Centsoft tolkad och klar för hantering.

Integration mot Unit4

Inställningar hämtas automatiskt från Unit4 för de register som behövs för att kunna bokföra en faktura, t ex leverantörer, kontoplan och valutor.

Preliminär- och definitivregistreringar

När fakturan sedan är konterad och klar i Centsoft så går den direkt över och hamnar i Unit4 och är klar för betalning.

Workflow

Centsoft Invoice effektiviserar arbetsflödet från att era leverantörsfakturor kommer in till att fakturan är konterad, attesterad och registrerad i Unit4.

Pappersfakturor

Era pappersfakturor skannas av er eller av inläsningscentral beroende på vad som passar er bäst.

Elektroniska fakturor

Ingående PDF-fakturor mailas. Om ni redan har en e-postadress för fakturor så påverkas inte era leverantörer.

EDI-fakturor

I Centsoft kan du enkelt ta emot EDI-fakturor.

Automatisera konteringen

Spara tid genom våra funktioner för automatisering av kontering!

Automatisera attestflödet

Skapa regler som skickar era fakturor på attest och besparar er manuellt arbete.

Mail går ut till attestanterna

Få attestuppmaning via mail, med enkel åtkomst till fakturorna.

Åtkomst överallt

Godkänn via dator, telefon eller surfplatta!

Regelverk styr fakturan automatiskt

Enligt utsatta regler styrs fakturan automatiskt till rätt person. I de fall där det krävs attest av flera personer hanteras detta per automatik.

Automatisk export av fakturor

Först när fakturan är helt färdighanterad kan den gå över till ekonomisystemet. Enklare blir det inte!

Marknadens ledande EFH-system

Vad kan Centsoft göra för er fakturahantering?

Centsoft Invoice har en fullständigt transparent integration mot Unit4. Allt det arbete med leverantörsreskontra du normalt utför i Unit4 kan du utföra i Centsoft Invoice. Förutom att fakturorna blir bokförda på rätt konto, projekt och kostnadsställe kan du periodisera dom och se betalstatus i Centsoft Invoice. Fakturabilden skickas över till Unit4 så du kan plocka upp dom också där.

Dina leverantörer kan skicka sin pdf-fakturor till en e-post adress ni får av oss. Strax efter att de skickat fakturan dyker den upp i Centsoft Invoice, tolkad och klar. Ni behöver endast kontera och godkänna fakturan. För att göra konteringen så smidig som möjligt finns det en mängd sätt att automatisera konteringsarbetet.

Unit4

Integrationens innehåll

Hämtas från Unit4

Leverantörsregister
Kontoplan med regelverk
Projekt
Kostnadsställen
Valutor

Registrering av fakturor

Fullständig bokföring av fakturan i er leverantörsreskontra
Periodiseringar
Betalstatus
OCR
Fakturabild
Omvänd moms
Fastighetsmoms

KONTAKTA VÅRT SÄLJTEAM

Demo formulär

Kom igång snabbt

Det är enkelt att komma igång med Centsoft. Vårt team hjälper dig från demo till implementering.

Börja här

Fyll i formuläret så återkommer vi inom kort med ett skräddarsytt prisförslag eller demo.

Upptäck mer

Upptäck hur Centsoft kan underlätta för flera delar i din organisation och anpassas för just ert arbetssätt.

Roller