Visma Administration

Kategori:

Integration med Visma Administration

Centsoft Invoice automatiserar hanteringen av era leverantörsfakturor. Genom att effektivisera fakturaprocessen sänker ni kostnaderna och får ni tid över till roligare och bättre investerad arbetstid.

Så fungerar det

Centsoft Invoice är helt integrerat mot Visma Admin, vilket innebär att allt du gör i Centsoft automatiskt överförs in i Visma Admin utan manuell handpåläggning.

 

 

Fakturorna skannas och tolkas in till Centsoft

 

Välj mellan att skanna själv eller ställa om fakturaadressen till vår skanningscentral. Fakturan kommer in i Centsoft tolkad och klar för hantering.

 

 

Integration mot Visma Administration

 

Inställningar hämtas automatiskt från Visma Admin för de register som behövs för att kunna bokföra en faktura, t ex leverantörer, kontoplan och valutor.

 

 

Preliminär- och definitivregistreringar

 

När fakturan sedan är konterad och klar i Centsoft så går den direkt över och hamnar i Visma Admin och är klar för betalning.

 

Workflow

Centsoft Invoice effektiviserar arbetsflödet från att era leverantörsfakturor kommer in till att fakturan är konterad, attesterad och registrerad i Visma Administration.

Pappersfakturor

Era pappersfakturor skannas av er eller av inläsningscentral beroende på vad som passar er bäst.

Elektroniska fakturor

Ingående PDF-fakturor mailas. Om ni redan har en e-postadress för fakturor så påverkas inte era leverantörer.

EDI-fakturor

I Centsoft kan du enkelt ta emot EDI-fakturor.

Automatisera konteringen

Spara tid genom våra funktioner för automatisering av kontering!

Automatisera attestflödet

Skapa regler som skickar era fakturor på attest och besparar er manuellt arbete.

Mail går ut till attestanterna

Få attestuppmaning via mail, med enkel åtkomst till fakturorna.

Åtkomst överallt

Godkänn via dator, telefon eller surfplatta!

Regelverk styr fakturan automatiskt

Enligt utsatta regler styrs fakturan automatiskt till rätt person. I de fall där det krävs attest av flera personer hanteras detta per automatik.

Automatisk export av fakturor

Först när fakturan är helt färdighanterad kan den gå över till ekonomisystemet. Enklare blir det inte!

Marknadens ledande EFH-system

Vad kan Centsoft göra för er fakturahantering?

Centsoft Invoice har en fullständig transparent integration mot Visma Administration. Allt det arbete med leverantörsreskontra du normalt utför i Visma Administration kan du utföra i Centsoft Invoice. Förutom att fakturorna blir bokförda på rätt konto, projekt och kostnadsställe kan du periodisera dom och se betalstatus i Centsoft Invoice. Fakturabilden skickas över till ekonomisystemet så du kan plocka upp dom också där.

 

Dina leverantörer kan skicka sin pdf-fakturor till en e-post adress ni får av oss. Strax efter att de skickat fakturan dyker den upp i Centsoft Invoice, tolkad och klar. Ni behöver endast kontera och godkänna fakturan. För att göra konteringen så smidig som möjligt finns det en mängd sätt att automatisera konteringsarbetet.

 

 

Visma Administration

Integrationens innehåll

Hämtas från Visma Administration

  • Leverantörsregister
  • Kontoplan med regelverk
  • Projekt
  • Kostnadsställen
  • Valutor

Registrering av fakturor

  • Fullständig bokföring av fakturan i er leverantörsreskontra
  • Periodiseringar
  • Betalstatus
  • OCR
  • Åtkomst till fakturabild
  • Omvänd moms
  • Fastighetsmoms
FÅ EN GRATIS DEMO

Demo formulär

Kom igång direkt

Det är enkelt att komma igång med Centsoft. För att underlätta kan vi hjälpa dig genom en gratis demo.

Börja här

Fyll i formuläret så återkommer vi inom kort med en demo. En av våra kunniga medarbetare hjälper er att snabbt komma igång.

Upptäck mer

Upptäck hur Centsoft kan underlätta för flera delar i din organisation och anpassas för just ert arbetssätt.