Jobba smartare – med Centsoft Invoice

Med Centsoft Invoice kan ditt företag enkelt automatisera och effektivisera arbetet med era leverantörsfakturor. Ni kan enkelt attestera era fakturor från alla typer av enheter – mac, pc, telefon eller surfplatta.

Centsoft Invoice är ett effektiviserat system för hantering av leverantörsfakturor som både sänker kostnaderna och skapar mer tid till annat i er organisation.

Det är en digital lösning som ger dig enkel åtkomst till tjänsten både på och utanför kontoret. Du kan logga in och attestera dina fakturor på datorn, surfplattan eller i din smartphone var du än befinner dig. Något som är bra för företag som har sina medarbetare utspridda på olika orter eller som har kontor i olika länder.

Snabbare flöde och bättre kontroll

Vare sig ni i dag jobbar helt pappersbaserat eller använder ett elektroniskt fakturasystem kan Centsofts lösning ge er ännu högre effektivitet. Tjänsten tar bort tidsödande rutinarbete genom att arbetsflödet effektiviseras hela vägen – från att era leverantörsfakturor kommer in till att fakturan är konterad, attesterad och registrerad i ekonomisystemet.

Med Centsoft Invoice får ni snabbt en kontroll på hela ert flöde för fakturorna. Genom att skapa ett regelverk i Centsoft Invoice kan ni skapa arbetsflöden för att automatiskt kontera och attestera era återkommande fakturor. Med anpassade profiler för olika personer på företaget skapar ni även enkelt behörigheter som ger rätt personer tillgång till korrekt information.

Den digitala lösningen ger er bättre åtkomst till era viktiga dokument, och minimerar därmed också risken för att fakturor går förlorade i attestflödet och att betalningar blir försenade.

Tolka fakturor i molnet

Med hjälp av tjänsten Readsoft Online kan Centsoft även tolka fakturor utan att du måste logga in i en separat tolkningsprogramvara. I samma vy som du konterar fakturan och skickar ut den på attest kan du också verifiera tolkningen.

Företagets leverantörer får även en ny fakturaadress dit de kan mejla fakturorna direkt, vilket innebär att ni både slipper posthantering, att knappa in fakturan i ekonomisystemet och att söka efter den i pärmar.