centsoft-ekonomiavdelning2
Så underlättar Centsoft för hela ekonomiavdelningen

Modernisera din ekonomiavdelning

Automatiserad fakturahantering handlar inte bara om att effektivisera och förenkla hanteringen av leverantörsfakturor. Genom att digitalisera och automatisera din hanteringsprocess får du även bättre kontroll och möjlighet att förbättra den finansiella rapporteringen.

Gratis demoBerätta mer

Fullständig överblick av fakturorna

En digital och automatiserad fakturahanteringsprocess gör att du får en fullständig översikt på ert arbetsflöde och därmed kan förbättra kvalitén i den finansiella rapporteringen. Hitta snabbt de fakturor som är ute på attest och vilka som är nära förfallodatum.
search-centsoft2

Fakturasök

Med hjälp av Centsofts sökfunktion underlättas arbetet både för dig och för kund. Funktionen ”Fritext i PDF” innebär att du kan söka på ord på fakturorna oavsett var på fakturabilden de befinner sig. Det går självklart även att söka på traditionella fält så som Leverantör, Fakturanummer, Datum och Löpnummer från ekonomisystemet.
rapporter2

Finansiell kontroll

Med rapportfunktionen kan du enkelt få fram en överskådlig vy över vilka transaktioner som är kopplade till en viss dimension t ex leverantör, konto, eller projekt.
centsoft-megaphones

Automatiska attestpåminnelser

Attestanterna meddelas via mail när det finns fakturor att attestera. Om fakturorna närmar sig förfallodatum går det ut nya påminnelser. Centsoft ger alla förutsättningar för att attest ska ske i tid. Välj hur ofta påminnelserna ska gå ut och vid behov kan ni även skicka manuella påminnelser.

Workflow

Centsoft Invoice effektiviserar arbetsflödet från att era leverantörsfakturor kommer in till att fakturan är konterad, attesterad och registrerad i ekonomisystemet.

Pappersfakturor

Era pappersfakturor skannas av er eller av inläsningscentral beroende på vad som passar er bäst.

Elektroniska fakturor

Ingående PDF-fakturor mailas. Om ni redan har en e-postadress för fakturor så påverkas inte era leverantörer.

EDI-fakturor

I Centsoft kan du enkelt ta emot EDI-fakturor.

Automatisera konteringen

Spara tid genom våra funktioner för automatisering av kontering!

Automatisera attestflödet

Skapa regler som skickar era fakturor på attest och besparar er manuellt arbete.

Mail går ut till attestanterna

Få attestuppmaning via mail, med enkel åtkomst till fakturorna.

Åtkomst överallt

Godkänn via dator, telefon eller surfplatta!

Regelverk styr fakturan automatiskt

Enligt utsatta regler styrs fakturan automatiskt till rätt person. I de fall där det krävs attest av flera personer hanteras detta per automatik.

Automatisk export av fakturor

Först när fakturan är helt färdighanterad kan den gå över till ekonomisystemet. Enklare blir det inte!

Fler smarta fördelar

Centsofts fakturahantering har många fördelar

Centsoft Invoice effektiviserar hanteringen av era leverantörsfakturor genom att tidsödande och manuella arbetsuppgifter helt försvinner.
1
Flexibel skanning
Välj att få in leverantörsfakturorna genom skanning via skanningscentral, tolkning i molnet och e-faktura.
2
Enkel process
Fakturan kommer in i systemet tolkad, du behöver bara kontera fakturan och kan sedan skicka ut den på attest.
3
AI som utvecklas
Med AI kommer Centsoft Invoice löpande lära sig att kontera fakturor.
1
Snabbare arbetsflöde
Från att era leverantörsfakturor kommer in till att fakturan är konterad, attesterad och registrerad i ekonomisystemet.
2
Färdiga integrationer
Vi har färdiga integrationer mot de vanligaste ekonomisystemen.
3
Sänk kostnaderna
Ett effektiviserat leverantörsfakturasystem sänker både kostnaderna och skapar mer tid till annat i er organisation.
attest-mobil-centsoft

Attestera fakturor
var du än befinner dig

Centsoft Invoice ger dig enkel åtkomst på och utanför kontoret. Attestera dina fakturor på datorn, surfplattan eller i telefonen.
Marknadens ledande EFH lösning

Spendera mindre tid på att godkänna fakturor

case testimonial

Tidseffektivt

Såväl ekonomipersonal som attestanter sparar tid genom att jobba med fakturor elektroniskt i ett workflow.


Ordning & reda

Ekonomipersonal och attestanter vet alltid var en faktura befinner sig i organisationen.


Återsökningar

Man slipper söka bland pärmar för att hitta sina fakturor. Med sökfunktionen kan man ta del av äldre fakturor utan att vara på kontoret.

Fler roller

Centsoft Invoice är en molnbaserad lösning som automatiserar fakturahanteringsprocessen. Vare sig du jobbar med det tekniska eller är attestant så underlättar Centsoft för er så att ni kan lägga tid och resurser på era dagliga arbetsuppgifter.

Ekonomiavdelning

Modernisera din ekonomiavdelning genom att automatisera & digitalisera er fakturahantering.

Mer info

IT-avdelning

Vi tar hand om implementering, drift och underhåll av systemet så att du på IT-avdelningen kan lägga tid och resurser på annat.

Mer info

FÅ EN GRATIS DEMO

Demo formulär

Kom igång direkt

Det är enkelt att komma igång med Centsoft. För att underlätta kan vi hjälpa dig genom en gratis demo.

Börja här

Fyll i formuläret så återkommer vi inom kort med en demo. En av våra kunniga medarbetare hjälper er att snabbt komma igång.

Upptäck mer

Upptäck hur Centsoft kan underlätta för flera delar i din organisation och anpassas för just ert arbetssätt.