centsoft-ekonomiavdelning
Centsoft för dig som jobbar med redovisning

Uppgradera din Redovisningsbyrå

Centsoft Invoice effektiviserar hanteringen av leverantörsfakturor för dig och dina kunder. Du får alla kunder samlade i ett system och kan enkelt välja vilken kund du vill jobba med genom att välja från bolagslistan. Med ett enkelt inlogg får du åtkomst till alla bolag som du anslutit till vår lösning.

Gratis demoBerätta mer

Fakturaöversikt

Genom inloggning får du på redovisningsbyrån en samlad överblick på alla dina kunders fakturor. Fakturorna ligger i olika statusmappar beroende på var i flödet fakturan befinner sig eller om ändring av konteringen gjorts under kedjans gång. Här kan du även tydligt se fakturor med interna eller flaggade meddelanden.
välj-organisation2

En inloggning – åtkomst till alla kunder

Med Centsoft kommer du som redovisningsbyrå åt alla kunder i samma inlogg. Du kan dessutom ansluta kunder med olika ekonomisystem vilket möjliggör administration av fler bolag.
search-centsoft2

Effektiv sökfunktion

Med hjälp av Centsofts sökfunktion underlättas arbetet både för dig och för kund. Funktionen ”Fritext i PDF” innebär att du kan söka på ord på fakturorna oavsett var på fakturabilden de befinner sig. Det går självklart även att söka på traditionella fält så som Leverantör, Fakturanummer, Datum och Löpnummer från ekonomisystemet.

Arbetsflöde

Nedan kan du se hur arbetsflödet ser ut med Centsoft Invoice.


Olika sätt att få in fakturor i Centsoft

Fakturor kommer in via PDF eller EDI. Pappersfakturor skannas av er eller skanningscentral.

Snabbt och smidigt
Inga fakturor kommer bort

Tolkning

Fakturor som skickas in till Centsoft bearbetas automatiskt. Ni får all information från fakturahuvudet inmatat i respektive fält. Allt manuellt knappande försvinner!

Spara tid
Automatisera mera

Centsofts överskådliga fakturaöversikt

Validera tolkningen och skicka sedan ut på attest. Använd några av våra många funktioner för att automatisera konteringsarbetet, och underlätta attesten. Centsofts AI lär sig och hjälper er löpande.

Automatisera konteringen
Ha full överblick över fakturan

Ett smidigare attestflöde

Enligt förbestämda regler går fakturan vidare till rätt person i organisationen. Krävs dubbelattest över visst belopp? Hanteras automatiskt!

Smidigt attestflöde
Notis via mail

Granskning och bokning

Först när fakturan är helt färdigkonterad och attesterad går fakturan över till ekonomisystemet. Ekonomiavdelningen kan göra en sista avstämning innan exporten. Granska eventuella anteckningar innan fakturan skickas över till ekonomisystemet.

Slutkontroll av ekonomi
Automatisk export till ekonomisystemet
attest-mobil-centsoft

Attestera fakturor
var du än befinner dig

Med Centsoft har du tillgång till alla dina fakturor från dator, telefon och surfplatta. Attestera med ett klick, vare sig du är på kontoret eller hemma!
MARKNADENS LEDANDE EFH LÖSNING

Spendera mindre tid på att godkänna fakturor

case testimonial

Tidseffektivt

Såväl ekonomipersonal som attestanter sparar tid genom att jobba med fakturor i ett elektroniskt arbetsflöde.


Ordning och reda

Ekonomipersonal och attestanter vet alltid var i organisationen en faktura befinner sig.


Återsökningar

Ni slipper söka bland pärmar för att hitta era fakturor. Med sökfunktionen kan ni ta del av äldre fakturor, utan att vara på kontoret.

ännu fler fördelar

Bevisat sänkta kostnader

Centsoft Invoice effektiviserar hanteringen av era leverantörsfakturor genom att tidsödande och
manuella arbetsuppgifter helt försvinner.
1
Flexibel skanning
Välj att få in leverantörsfakturorna genom skanning via skanningscentral, tolkning i molnet och e-faktura.
2
Skräddarsydd lösning
Centsoft Invoice går att anpassa till varje kunds specifika behov av automatisering.
3
Alla kunder samlade
Med Centsoft har du alla kunderna samlade i ett system och behöver bara en inloggning.
1
Snabbare arbetsflöde
Från att era leverantörsfakturor kommer in till att fakturan är konterad, attesterad och registrerad i ekonomisystemet.
2
En version – flera ekonomisystem
Centsoft kan integreras med flera ekonomisystem så att ni kan ansluta era kunder oavsett vilket lösning de använder.
3
Sänk kostnaderna
Ett effektiviserat leverantörsfakturasystem sänker både kostnaderna och skapar mer tid till annat i er organisation.

Fler roller

Centsoft Invoice är en molnbaserad lösning som automatiserar fakturahanteringsprocessen. Vare sig du jobbar med det tekniska eller är attestant så underlättar Centsoft för er så att ni kan lägga tid och resurser på era dagliga arbetsuppgifter.

Ekonomiavdelning

Modernisera din ekonomiavdelning genom att automatisera & digitalisera er fakturahantering.

Mer info

IT-avdelning

Vi tar hand om implementering, drift och underhåll av systemet så att du på IT-avdelningen kan lägga tid och resurser på annat.

Mer info

FÅ EN GRATIS DEMO

Demo formulär

Kom igång direkt

Det är enkelt att komma igång med Centsoft. För att underlätta kan vi hjälpa dig genom en gratis demo.

Börja här

Fyll i formuläret så återkommer vi inom kort med en demo. En av våra kunniga medarbetare hjälper er att snabbt komma igång.

Upptäck mer

Upptäck hur Centsoft kan underlätta för flera delar i din organisation och anpassas för just ert arbetssätt.