Attestera fakturor i
Centsoft

Effektivisera ditt attestflöde så att fakturorna attesteras av rätt person i rätt ordning. Sätt upp regler som kan baseras på exempelvis projekt, kostnadsställe eller belopp.

Automatisera ditt attestflöde
Rätt information till rätt person

Attestera faktura

Med Centsoft Invoice kan du attestera leverantörsfakturor elektroniskt. Attestflödet effektiviseras dessutom av att arbete kan ske antingen från dator, telefon eller surfplatta, och du kan skapa regelverk som ser till att fakturorna attesteras av rätt personer i rätt ordning.

ato-intrepret
globe_02

Alltid tillgängligt

Du når alltid dina fakturor och kan attestera dem från dator, telefon eller surfplatta.

network_01

Automatisk attest i flera steg

Genom de regelverk du satt upp hamnar fakturorna hos rätt personer.

task_03

Fakturalogg med spårning

Du kan enkelt se vem som varit involverad i fakturan.

envelope_01

Notiser via mail

Ny fakturor att attestera? Från automatiserade mail kan du klicka dig in i systemet via länk.

meddelanden_04

Interna meddelanden

Kommunicera med dina kollegor direkt i systemet. Lägg till en anteckning till fakturan eller skicka meddelanden till varandra internt inför attestering. Eller maila direkt från systemet med faktura som bilaga!
flaggor-centsoft_03

Öronmärk fakturor

Skapa valfria ”flaggor”för att t ex komma ihåg en uppgift kopplad till en faktura. Dessa fakturor läggs i en mapp på din förstasida i Centsoft. Du hittar enkelt fakturor som ska vidarefaktureras, spärras, krediteras osv.

Så fungerar det

Centsoft Invoice effektiviserar arbetsflödet från att era leverantörsfakturor kommer in till att fakturan är konterad, attesterad och registrerad i ekonomisystemet.
Slide icon

Pappersfakturor

Era pappersfakturor skannas av er eller av inläsningscentral beroende på vad som passar er bäst.

Elektroniska fakturor

Ingående PDF-fakturor mailas. Om ni redan har en e-postadress för fakturor så påverkas inte era leverantörer.

EDI-fakturor

I Centsoft kan du enkelt ta emot EDI-fakturor.

Mottagning av leverantörsfakturor
Slide icon

Automatisera konteringen

Spara tid genom våra funktioner för automatisering av kontering!

Automatisera attestflödet

Skapa regler som skickar era fakturor på attest och besparar er manuellt arbete.

Skicka ut på attest
Slide icon

Mail går ut till attestanterna

Få attestuppmaning via mail, med enkel åtkomst till fakturorna.

Åtkomst överallt

Godkänn via dator, telefon eller surfplatta!

Mailutskick - dags för attest!
Slide icon

Regelverk styr fakturan automatiskt

Enligt utsatta regler styrs fakturan automatiskt till rätt person. I de fall där det krävs attest av flera personer hanteras detta per automatik.

Automatiskt attestflöde
Slide icon

Automatisk export av fakturor

Först när fakturan är helt färdighanterad kan den gå över till ekonomisystemet. Enklare blir det inte!

Bokning i ekonomisystemet
features_image_05

Resultatet –
Fakturattest med ett klick!

Nu kan du attestera och ha åtkomst till dina fakturor även när du är på språng. Enklare blir det inte!
doc_03

Automatiskt attestflöde

Fakturorna går automatiskt vidare till nästa person, allt enligt förbestämda regler!

icon-search

Hitta enkelt dina äldre fakturor

Du kan i efterhand söka upp tidigare fakturor med hjälp av en mängd olika parametrar.

Attestera en faktura med enkelhet

Vi kan effektivisera ditt attestflöde så att dina fakturor enkelt attesteras av rätt person i ditt företag i rätt ordning. Med vårt system kan du attestera alla typer av leverantörsfakturor elektroniskt. Arbetet kan ske från dator, telefon..

eller surfplatta vilket effektiviserar ditt attestflöde. Du skapar själv regelverk som ser till att fakturorna attesteras av rätt personer i rätt ordning. Du kan också enkelt se vem som varit involverad i fakturan.

Attestera fakturor via notiser och kommunikation med kollegor

När du får nya fakturor att attestera klickar du enkelt in dig i systemet via en länk. Du kan kommunicera med dina kollegor direkt genom systemet. Du kan också lägga till ett meddelande till fakturan och skicka internt och även maila direkt från systemet med faktura som bilaga.

Fakturorna, som ska attesteras, går automatiskt vidare till nästa person, allt enligt regler som bestäms i förväg. Du kan också skapa valfria påminnelser för att komma ihåg en viss information som är kopplad till attestering av en speciell faktura. Dina fakturor kan läggas i en särskild mapp på din förstasida i systemet. Det är därför lätt att hitta fakturor som ska vidarefaktureras, spärras, krediteras osv. Du attesterar dina fakturor och kan kolla på nya och tidigare fakturor även när du inte är vid din dator och attesterar din faktura med ett enda klick. Enklare kan det inte bli!

Inga bluffakturor attesteras felaktigt

Det sker en automatiska sökning mot ett väl uppdaterat register över kända blufföretag varje gång en faktura kommer in i systemet. Vid träff kommer en varning om att leverantören kan utgöra en potentiell risk. Du får därigenom en extra kontroll över de företag ni redan har en affärsrelation med.

Visa mer

Fler funktioner

I Centsoft Invoice finns det flera funktioner för att effektivisera er hantering av leverantörsfakturor. Läs mer om de olika funktionerna nedan.

Registrering i ditt ekonomisystem

Med Centsoft sköts bokningen av fakturorna helt automatiskt. Ni konterar och attesterar online i Centsoft och när allt är klart så exporteras fakturorna automatiskt till ekonomisystemet. Enklare blir det inte!

Mer info

Avancerat sök

Glöm pärmar och hårddiskar med fakturor – i Centsoft hittar du och dina medarbetare era fakturor snabbt. När ni fått fram ert sökresultat finns det en mängd smarta funktioner som gör att ni kan jobba vidare med fakturorna.

Mer info

FÅ EN GRATIS DEMO

Demo formulär

Kom igång direkt

Det är enkelt att komma igång med Centsoft. För att underlätta kan vi hjälpa dig genom en gratis demo.

Börja här

Fyll i formuläret så återkommer vi inom kort med en demo. En av våra kunniga medarbetare hjälper er att snabbt komma igång.