Attestflöden i Centsoft

Centsoft effektiviserar ditt attestflöde så att fakturorna hanteras av rätt person i rätt ordning. Dessa regler kan baseras på exempelvis projekt, kostnadsställe eller belopp.

Automatisera ditt attestflöde
Rätt info till rätt person

Automatisera ert attestflöde

Med Centsoft Invoice kan du attestera dina leverantörsfakturor elektroniskt. Attestflödet effektiviseras dessutom av att arbete kan ske antingen från dator, telefon eller surfplatta, och du kan skapa regelverk som ser till att fakturorna attesteras av rätt personer i rätt ordning.

ato-intrepret
globe

Alltid tillgängligt

Du når alltid dina fakturor och kan godkänna dem från dator, telefon eller surfplatta.

network

Automatisk attest i flera steg

Genom de regelverk du satt upp hamnar fakturorna hos rätt personer.

task

Fakturalogg med spårning

Du kan enkelt se vem som varit involverad i fakturan.

envelope

Notiser via mail

Ny fakturor att attestera? Från automatiserade mail kan du klicka dig in i systemet via länk.

meddelanden2

Interna meddelanden

Kommunicera med dina kollegor direkt i systemet. Lägg till en anteckning till fakturan eller skicka meddelanden till varandra internt. Eller maila direkt från systemet med faktura som bilaga!
flaggor-centsoft

Öronmärk fakturor

Skapa valfria ”flaggor”för att t ex komma ihåg en uppgift kopplad till en faktura. Dessa fakturor läggs i en mapp på din förstasida i Centsoft. Du hittar enkelt fakturor som ska vidarefaktureras, spärras, krediteras osv.

Så fungerar det

Centsoft Invoice effektiviserar arbetsflödet från att era leverantörsfakturor kommer in till att fakturan är konterad, attesterad och registrerad i ekonomisystemet.

Pappersfakturor

Era pappersfakturor skannas av er eller av inläsningscentral beroende på vad som passar er bäst.

Elektroniska fakturor

Ingående PDF-fakturor mailas. Om ni redan har en e-postadress för fakturor så påverkas inte era leverantörer.

EDI-fakturor

I Centsoft kan du enkelt ta emot EDI-fakturor.

Automatisera konteringen

Spara tid genom våra funktioner för automatisering av kontering!

Automatisera attestflödet

Skapa regler som skickar era fakturor på attest och besparar er manuellt arbete.

Mail går ut till attestanterna

Få attestuppmaning via mail, med enkel åtkomst till fakturorna.

Åtkomst överallt

Godkänn via dator, telefon eller surfplatta!

Regelverk styr fakturan automatiskt

Enligt utsatta regler styrs fakturan automatiskt till rätt person. I de fall där det krävs attest av flera personer hanteras detta per automatik.

Automatisk export av fakturor

Först när fakturan är helt färdighanterad kan den gå över till ekonomisystemet. Enklare blir det inte!

features-image

Resultatet –
Attest med ett klick!

Nu kan du attestera och ha åtkomst till dina fakturor även när du är på språng. Enklare blir det inte!
doc-3

Automatiskt attestflöde

Fakturorna går automatiskt vidare till nästa person, allt enligt förbestämda regler!

search

Hitta enkelt dina äldre fakturor

Du kan i efterhand söka upp tidigare fakturor med hjälp av en mängd olika parametrar.

Fler funktioner

I Centsoft Invoice finns det flera funktioner för att effektivisera er hantering av leverantörsfakturor. Läs mer om de olika funktionerna nedan.

Attestflöde

Hur kan Centsoft hjälpa er att förbättra ert attestflöde? Använd våra funktioner för automatisk attest, beloppsgränser och slutkontroller.

Mer info

Mottagning & tolkning av fakturor

Hantera era fakturor elektroniskt. Ni slipper pappershantering med hjälp av våra funktioner för PDF-fakturor och e-fakturor.

Mer info

FÅ EN GRATIS DEMO

Demo formulär

Kom igång direkt

Det är enkelt att komma igång med Centsoft. För att underlätta kan vi hjälpa dig genom en gratis demo.

Börja här

Fyll i formuläret så återkommer vi inom kort med en demo. En av våra kunniga medarbetare hjälper er att snabbt komma igång.