Attestflöden i Centsoft
Centsoft effektiviserar ditt attestflöde så att fakturorna hanteras av rätt person i rätt ordning. Dessa regler kan baseras på exempelvis projekt, kostnadsställe eller belopp.
Automatisera ert attestflöde
Med Centsoft Invoice kan du attestera dina leverantörsfakturor elektroniskt. Attestflödet effektiviseras dessutom av att arbete kan ske antingen från dator, telefon eller surfplatta, och du kan skapa regelverk som ser till att fakturorna attesteras av rätt personer i rätt ordning.
Alltid tillgängligt
Du når alltid dina fakturor och kan godkänna dem från dator, telefon eller surfplatta.
Automatisk attest i flera steg
Genom de regelverk du satt upp hamnar fakturorna hos rätt personer.
Fakturalogg med spårning
Du kan enkelt se vem som varit involverad i fakturan.
Notiser via mail
Ny fakturor att attestera? Från automatiserade mail kan du klicka dig in i systemet via länk.
Interna meddelanden
Kommunicera med dina kollegor direkt i systemet. Lägg till en anteckning till fakturan eller skicka meddelanden till varandra internt. Eller maila direkt från systemet med faktura som bilaga!
Öronmärk fakturor
Skapa valfria ”flaggor”för att t ex komma ihåg en uppgift kopplad till en faktura. Dessa fakturor läggs i en mapp på din förstasida i Centsoft. Du hittar enkelt fakturor som ska vidarefaktureras, spärras, krediteras osv.
Så fungerar det
Resultatet –
Attest med ett klick!
Nu kan du attestera och ha åtkomst till dina fakturor även när du är på språng. Enklare blir det inte!
Automatiskt attestflöde
Fakturorna går automatiskt vidare till nästa person, allt enligt förbestämda regler!
Hitta enkelt dina äldre fakturor
Du kan i efterhand söka upp tidigare fakturor med hjälp av en mängd olika parametrar.
Fler funktioner
I Centsoft Invoice finns det flera funktioner för att effektivisera er hantering av leverantörsfakturor. Läs mer om de olika funktionerna nedan.
Attestflöde
Hur kan Centsoft hjälpa er att förbättra ert attestflöde? Använd våra funktioner för automatisk attest, beloppsgränser och slutkontroller.
Mottagning & tolkning av fakturor
Hantera era fakturor elektroniskt. Ni slipper pappershantering med hjälp av våra funktioner för PDF-fakturor och e-fakturor.
FÅ EN GRATIS DEMO
Kom igång direkt
Det är enkelt att komma igång med Centsoft. För att underlätta kan vi hjälpa dig genom en gratis demo.
Börja här
Fyll i formuläret så återkommer vi inom kort med en demo. En av våra kunniga medarbetare hjälper er att snabbt komma igång.