Mottagning av fakturor

Oavsett hur ni tar emot fakturor idag så kommer Centsoft att underlätta hanteringsprocessen för er.

Pappersfakturor skannas i inläsningscentral
Ställ om er e-postadress för elektroniska fakturor

Hur förenklas din mottagning av fakturor?

Det finns tre olika sätt för Centsoft Invoice att hämta in leverantörsfakturor. Skanning via skanningscentral, tolkning i molnet och e-faktura. Har ni redan en befintlig fakturaadress? Vi hjälper er att behålla den för underlätta både för er och kund.

Skanningscentral

Om ni i dagsläget hanterar en stor mängd pappersfakturor är skanning via skanningscentral den bästa lösningen för mottagning av fakturor. Du får en ny fakturaadress och e-post från Centsoft, och sprider den till era leverantörer med information om att de framöver skicka alla pappersfakturor och PDF-fakturor dit. De postöppnar, skannar och tolkar fakturan som sedan hamnar i Centsoft där du kan kontera och attestera.

E-faktura

Du kan också välja om du vill få e-fakturor från de leverantörerna. Din organisation tar då emot fakturor direkt från leverantörens ekonomisystem. Tolkningen blir mer exakt, eftersom all information förs över via datafil. Vi informerar era kostnadsfritt leverantörer om att ni vill ta emot e-fakturor, och inkommande fakturor levereras därefter som e-faktura.

PDF

Väljer du tolkning i molnet får du en unik e-postadress från Centsoft. Denna ger du dina leverantörer så att de framöver kan mejla PDF-fakturor direkt. Fakturan tolkas i molnet och syns i Centsoft Invoice inom cirka 5 minuter. Om fakturan anlänt via vanlig post kan denna skannas till samma e-postadress som era leverantörer använder för att mejla e-fakturor.

Digitalisera er hantering

Med Centsoft Invoice kan ni hantera era leverantörsfakturor elektroniskt. All information på fakturorna tolkas och ni kan automatisera flera steg i er fakturaprocess och ni kan enkelt söka fram fakturor var ni än befinner er.

ato-intrepret
letter

Alltid tolkning av fakturor

Ni slipper lägga in belopp, datum, fakturanummer och liknande manuellt.

simple

Fritextsök

OCR-tolkning gör att ni kan söka på vilket ord som helst på fakturan i efterhand.

globe

Åtkomst överallt

Era fakturor lagras i Centsoft så att ni alltid har åtkomst på och utanför kontoret.

doc-1

Referenstolkning

Genom att tolka referens hamnar fakturan direkt på antingen rätt attestant, projekt eller kostnadsställe.

features-image

Resultatet –
Redo för hantering

När fakturan kommer in i Centsoft är den tolkad och klar att konteras och attesteras. Flera av stegen går att automatisera och kommer spara er mycket tid.
doc-1

Automatiserad kontering

Spara tid genom våra funktioner för automatisering av kontering.

doc-2

Effektivisera attestflöde

Skapa regler som skickar era fakturor på attest och besparar er manuellt arbete.

Fler funktioner

I Centsoft Invoice finns det flera funktioner för att effektivisera er hantering av leverantörsfakturor. Läs mer om de olika funktionerna nedan.

Attestflöde

Hur kan Centsoft hjälpa er att förbättra ert attestflöde? Använd våra funktioner för automatisk attest, beloppsgränser och slutkontroller.

Mer info

Mottagning & tolkning av fakturor

Hantera era fakturor elektroniskt. Ni slipper pappershantering med hjälp av våra funktioner för PDF-fakturor och e-fakturor.

Mer info

FÅ EN GRATIS DEMO

Demo formulär

Kom igång direkt

Det är enkelt att komma igång med Centsoft. För att underlätta kan vi hjälpa dig genom en gratis demo.

Börja här

Fyll i formuläret så återkommer vi inom kort med en demo. En av våra kunniga medarbetare hjälper er att snabbt komma igång.