Spara tid, pengar och
minimera risken för fel

Här är systemet som gör fakturahanteringen enklare än någonsin.
– Många sänker sina kostnader med upp till 80 procent, säger Christoffer Hartung, VD på Centsoft.

Många svenska företag lägger onödigt mycket tid och pengar på att hantera sina fakturor. Ett ineffektivt system ökar dessutom risken för fel och att du drar på dig onödiga dröjsmålsräntekostnader.

– I de traditionella systemen måste du öppna posten, ta fram en kopia på fakturan, lägga ut den på attest och sedan skicka vidare den till ekonomiavdelningen. När den sedan är klar måste den bokföras igen och sedan betalas. Det här tar upp mycket tid och är ett ineffektivt sätt att jobba, säger Christoffer Hartung, VD på Centsoft.

Hans företag har tagit fram ett unikt sätt att hantera fakturor som effektiviserar ditt företags arbetsflöde rejält. Systemet, Centsoft Invoice, används av över 10 000 personer varje dag och är minst sagt enkelt att använda.
Alla fakturor går till en e-post som du själv väljer, som sedan skickas rakt in i systemet. Där kan ekonomiavdelningen få en total överblick över alla leverantörer och fakturor som ska hanteras och betalas. Allt är även integrerat mot ert ekonomisystem vilket gör processen ännu enklare.
– Det brukar ta två timmar att lära sig systemet för ett företag som hanterar 10 000 fakturor per år, gränssnittet är väldigt enkelt och lättanvänt. Du har även åtkomst överallt på och utanför kontoret och kan attestera fakturor på såväl datorn, surfplattan som mobilen. Dessutom går det att automatiskt se vilka företag som kan skicka e-fakturor, säger Hartung.

De företag som väljer att använda Centsoft Invoice brukar märka av resultat direkt, med sänkta kostnader på upp till 60 procent. Anledningen är enkel – ordning och reda, personalen lägger mindre tid på onödigt pappersarbete och inga fakturor går förlorade.
– Du får effekt redan dag ett. Personalen ser direkt att de sparar flera timmar varje dag, säger Hartung.