Varför e-faktura?

Med en e-faktura får du en snabbare och effektivare hantering av fakturor på din ekonomiavdelning. Fördelar med digitala fakturor är bland annat att de minskar administrationen, är sökbara och effektiviserar åtkomsten i organisationen.

 

En elektronisk faktura, eller e-faktura, är en faktura som både skickas och tas emot i elektronisk form. När fakturan finns i digital form kan den också tolkas automatiskt av ett fakturahanteringssystem.

För alla organisationer och företag som har behov av att tidseffektivisera och förbättra sina arbetssätt, är digitala fakturor en bra lösning. Med digitala fakturor blir hanteringen av fakturorna snabbare.

På vilket sätt effektiviserar och förbättrar då en elektronisk hantering av leverantörsfakturor arbetet?

 

1. Tidseffektivitet

Såväl ekonomipersonal som attestanter sparar tid genom att jobba med fakturor elektroniskt i ett workflow, där alla kan följa status på fakturan.

 

2. Ordning och reda

Ekonomipersonal och attestanter vet alltid var en faktura befinner sig i organisationen. Med e-fakturor minskar också antalet fel – fakturor försvinner inte på vägen utan kommer fram direkt och kan betalas i tid.

 

3. Återsökningar

Med elektroniska fakturor slipper du söka bland pärmar för att hitta dina fakturor. Med sökfunktionen i fakturaprogrammet kan du ta del av äldre fakturor utan att vara på kontoret. Återsökningar blir också enklare om du till exempel vill söka fram alla fakturor från en viss leverantör, för ett visst projekt eller inom vissa datumintervall.

 

4. Miljövänligt

Genom att skicka e-fakturor sparar ditt företag inte bara pengar. Detta är också ett säkert och miljövänligt sätt för företag att distribuera och hantera fakturor på.